泰安省级农高区管委会有关规章制度
添加时间:2013-5-22 14:26:09 阅读:1988 来源:泰安农高区管委会
一、机关办公制度
1、实行集体领导和分工负责制。管委会主任负责全面工作;分工主任对主任负责,认真抓好分管工作;局(室)负责人对分工主任负责,积极主动地抓好本局(室)的全面工作。按照个人服从组织、下级服从上级的原则,坚持逐级请示、报告,避免多头请示、报告,努力提高工作效率。
2、机关全体工作人员严格遵守工作时间,上下班实行签到制,不得无故迟到、早退、旷工,上班时间必须衣着整洁,仪表大方。
3、工作人员上班期间不得擅离职守,不得到其他办公室串岗,不得利用工作时间干私事,不得上网聊天、玩游戏、看电影、炒股票,可以在网上学法律、学政策,办公室定期进行检查督导,发现一次由办公室提出口头警告,发现两次由分工领导进行约谈,发现三次实行待岗处理。
4、自觉保持办公室内整洁、美观、安静,不得大声暄哗,影响他人;办公用品和各类文件、资料要摆放整齐、有序,办公桌面和文件柜内禁止堆放与工作无关的杂物。
5、办公时间禁止进行各种娱乐活动或与工作无关的其他活动。
6、机关工作人员,应严格遵守保密制度,做到内外有别。
7、坚持勤俭节约,爱护室内办公用品用具,不得随意损坏丢失。
8、机关全体工作人员要针对各自(分管)的业务工作,做到有计划、有安排、有督导、有检查;要加强业务学习,提高自身素质,提高工作效率。
二、机关学习制度
1、坚持把学习作为提高素质、改进工作、积累知识的自觉行动,正确处理工学矛盾,锲而不舍地加强学习,努力创建“学习型”机关。
2、坚持全面深入、有针对性地加强政治理论和专业知识学习,努力掌握党的路线方针政策、区委、区政府重大决策部署的精神实质,刻苦钻研政治、经济、文化、科技、法律知识及业务工作专业知识,学以致用,不断提高自身素养。
3、坚持自学与集体学习相结合,每周自学时间不少于10小时,周五下午组织集体学习,每人都要建立学习笔记,撰写心得体会。
4、实行工作日志制度,全体工作人员要建立工作日志,认真记录每日所为、所学,工作日志定期报分工领导审阅,定期归档。
5、因公、因事不参加学习者需向办公室请假,事后要将学习内容自觉补课。
6、学习实行签到考勤制度,办公室每月定期督导检查学习情况,学习情况作为年底机关干部评先树优的依据。
三、会议制度
1、班子成员会议。实行周一例会制度,管委会班子成员(全体领导干部)准时参加,视会议内容可吸收局(室)负责人以上同志参加,会前要做好准备,汇报内容包括上周工作完成情况和本周工作计划安排,未完成的工作要说明理由。
2、局(室)办公会议。根据管委会领导的安排部署,研究制定各局(室)的重点工作和任务目标,由分工主任随时安排召开。
3、全体人员会议。按通知要求准时参加会议,会议期间,关掉手机。围绕中心议题,积极参加讨论,领会会议精神、贯彻落实会议确定的各项工作任务。
四、请销假制度
(一)病假
请病假或需住院治疗者(急诊除外),应凭正规医院开具的证明或住院手续,经批准后方可离岗。
(二)事假
工作人员工作时间因私事需脱离工作岗位的,应按规定申请事假,经批准后方可离岗。
(三)请假程序及批准权限
1、因事、因病请假,必须按规定履行手续。准假权限:
班子成员(领导干部)请假一天(含一天)以上的由管委会主任审批;一般同志请假三天以内的由分工主任审批,三天(含三天)以上的由主任审批。领导批准后,要及时填写《泰安省级农高区请(销)假条》,报办公室备案,以备销假时用,请假未准而脱离岗位或超假均按缺勤处理。
2、销假
(1)请假到期后,应及时向准假人和办公室销假,超过请假时间不销假的视为旷工。
(2)因故需要延长假期的应及时说明原因,事后办理补假手续。
(3)销假应履行销假手续。本人要在《请(销)假条》存根联上签字,并注明销假时间。
(4)办公室每月通报一次请假情况。
五、值班暨考勤制度
1、实行周末和节假日值班制度,由办公室统一安排值班表,管委会班子成员带班,值班人员要按时到达办公室值班,各局(室)可根据实际情况周六、周日轮休一天,坚决杜绝值班脱岗等现象。
2、值班期间要坚守岗位,恪尽职守,认真做好值班记录,对领导交办的工作事项要迅速传达落实,对上级重要文电要及时汇报,随时办理,对突发事件要立即向有关领导汇报,对外来人员要热情接待,礼貌服务。
3、考勤工作由办公室负责,全体工作人员进行监督。要保持考勤记录的真实性,严禁弄虚作假。
4、采用本人签字和办公室查岗方式进行考勤,工作人员每日上班按时在办公室签到表上签字,每月公布一次考勤情况,考勤情况纳入年终考核。
5、因工作(开会、学习、出差等)不能参加考勤的,要及时报办公室。不报者,月底汇总考勤情况时,视同迟到、早退或旷工。
6、累计迟到、早退两次按事假一天;三次按旷工半天;四次按旷工一天;五次以上,每一次按旷工半天处理。矿工连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的,按《中华人民共和国公务员法》予以处理。
六、车辆使用管理制度
1、车辆管理由办公室具体负责,使用由办公室统一安排。
2、驾驶员按规定时间和地点准时出车,合理确定行车路线。
3、驾驶员手机必须正常开启,随时与办公室保持联系。
4、驾驶员及私人因特殊情况申请个人用车时,须由办公室批准。未经批准,严禁私自用车,否则按有关规定处理。
5、各局(室)使用车辆,要向办公室申请安排并明确地点、主要任务和大约时间。办公室按先急后缓、确保重点、先公后私的原则酌情派车。
6、为确保车辆安全管理,严禁酒后驾车,严禁将车辆借他人使用。
7、车辆维修实行报告审批和定点维修,由司机向办公室提出申请经批准后,按程序到定点修理厂修理。所有维修项目需先填报派修单,否则,不予报销。
8、办公室建立车辆管理档案,一车一档,详细登记随车物品、里程、用油、维修等情况,防止物品丢失。油料供应实行一车一卡制,定期统计行车里程及燃油数量,燃油使用数量应与百公里油耗量大致相符。要节约用油,办公室每月核算一次车辆的行车里程和用油数量。
9、司机应严格遵守《道路交通安全法》,坚持安全第一,严禁违法行车,爱护车辆,保持车内、外卫生,定期检修、不带故障出车。
七、机关公务接待制度
1、文明礼貌,主动热情做好接待工作。在接待中使用文明接待用语,保持良好的个人形象,体现单位良好的精神风貌。
2、接待一律由办公室统一安排。对上级及有关单位来农高区的各项公务接待,包括会议接待、参观接待、视察接待、内部接待等,区别不同情况妥善安排。各类接待一律不组织高消费娱乐活动,不准讲排场,比阔气。
3、用餐一律实行审批单制度。接待领导及客人,一律由有关局(室)向办公室提出申请,经批准后,由办公室统一安排在热带风情就餐。陪餐人员原则上由有关分工领导和对口局(室)参加,特殊接待任务视情一事一定。
4、就餐后,由负责安排就餐的人员在订餐单上签字。结账时,餐馆持订餐单、审批单,由办公室负责初审,报领导审核审批后,财务方能结账。
5、特殊情况需外出接待的,经主任批准后由办公室统一安排。办公室每月汇总一次,由经办人持正规发票按程序进行签字报销。
6、对未经办公室安排的一切接待费用均不予报销。
八、勤俭节约制度
1、节约用电。办公场所要尽量采用自然光照明,做到人走灯灭和走廊隔盏开灯,杜绝长明灯、白昼灯;严格按规定控制办公室的空调温度,夏季不低于27摄氏度,冬季不高于20摄氏度,无人时不开空调,开空调同时不开窗户;使用计算机、打印机、复印机等办公自动化设备时,要尽量减少待机消耗;下班后关闭办公室内所有电器的电源,各科室或个人发现电线路破损、电插头、插座松动、漏电等问题,应及时通知办公室进行维修.
2、节约用水。用毕水即关闭水龙头,避免出现“长流水”现象;加强对用水设备的日常维护和管理,定期检查更换老化的供水管线、龙头和卫生洁具,防止跑冒滴漏。
3、节约公务车用油。公务车辆统一实行定点维修、定点保险和定点加油,推行一车一卡,严格执行单车油耗定额,停车超过一分钟,必须熄火,努力降低油耗;坚持科学管理、规范驾驶,按时保养,减少车辆部件非正常损耗,降低车辆维修费用支出;合理安排车辆出行线路和用车人员搭配,尽量减少车辆空驶里程;对集体公务活动,提倡集中乘车;加强日常管理,严禁公车私用。
4、节约办公用品。根据工作需要规范办公用品及设施的配备、采购、领用,提倡修旧利废,办公室必须严格把关;大力推进信息化建设,充分发挥办公自动化设备的作用,提倡在电脑上修改文稿,在发文审核之前一般不采用书面稿流转,严格控制文件打印数量;能传阅的文件尽量传阅,减少复印,办公室要准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件;提倡双面用纸,对使用过的打印纸、复印纸进行再利用,切实减少纸张消耗;打印机、复印机的墨水、墨粉用完后,要重新灌装,再次使用。
5、节约电话费用。公务电话使用要言简意赅,缩短通话时间;不许用办公电话打与工作无关的电话和电话聊天,禁止打声讯电话;各科室根据工作需要,要正确选择电话、网络和普通邮件等通信方式,充分利用好电子邮件和党政信息网传递文件、信息。
6、节约粮食。招待用餐标准严格按照规定执行,实行“光盘”政策;餐厅内吃饭,不挑食、不随便丢弃剩菜剩饭,吃多少盛多少,倡导餐桌文明之风,不追求奢华。
九、卫生管理制度
1、成立卫生管理检查小组,由办公室牵头,定期组织检查、评比。
2、坚持上班前集中清,上班时随时清,星期五下午彻底清,节假日前全面清,养成良好的习惯。
3、保持办公场所内外整洁卫生。物品整齐有序,保持窗明几净,自觉维护环境卫生,不准乱放杂物,不准随地吐痰,不准乱扔烟头、火柴、纸屑、果皮及其他杂物,不准乱倒污水、污物。
4、各科室要按卫生划分的区域责任到人。
5、各种车辆存放在指定地点。
6、办公楼接待室每天清扫一次,会议室随用随打扫。
7、各楼层公共部分由所在办公的科室打扫,两个科室以上的轮流打扫,保持清洁。
8、厕所要做到无臭味、便池无异色。
十、安全保卫工作制度
1、农高区机关的安全保卫工作,实行领导分级负责制。成立安全保卫领导小组,由分管领导和办公室负责同志组成,负责领导和组织农高区机关的安全保卫工作。
2、各局室要经常性地对全体人员进行安全保卫工作的法律、法规知识教育,提高警惕,防火防盗,防止各种事故,确保安全。
3、各局室下班前要检查门窗、灯火、电源的关闭及安全情况。离开办公室时,如室内无人,应随时锁门;个人的贵重物品和大宗现金不准存放在办公室;各单位的贵重物品应指定专人负责管理。
4、严禁私自变动和拆卸电源插头、开关、电器设备,确因工作需要,必须经办公室同意,派专修人员办理。
5、加强节假日安全保卫工作。在节假日和特殊时期,要坚持班子成员带班、工作人员值班制度,值班人员必须坚守岗位,严格履行职责,做好交接班记录。对突发事件和重要情况要及时报告,不得迟报、漏报。节前由办公室组织有关单位对各单位和重点部位进行检查,凡不符合安全要求的要立即整改;对整改措施不力、发生问题的,要追究有关单位负责同志和当事人的责任。
6、传达人员要严格把关,不准任何人携带公物出门。如有带出者需凭有关证件或办公室批准。
以上制度,望大家认真遵守,由办公室负责监督实施,违背者视不同情况给予批评教育、书面检讨、通报批评;问题严重者按区委、区政府有关规定进行处理。
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